随着信息化技术的发展，人们的交流的需求也越来越多，简单的会议室已经不能满足会议的需求。无纸化会议室已经超越传统的多媒体会议室，因为需求转变，会议室有着智能化、信息化、无纸化的发展趋势。

传统会议室的痛点

（1）开启会议前准备工作多繁琐、工作量大。在每次会议准备阶段，都需要将会议的详细内容复印、打印多份供参会人员使用，这样既增加了会议的工作量还使会议过程多而繁杂。

（2）信息保密性差。纸质资料相对来说安全系数低，在会议资料印刷、装订等过程中环节较多，会议信息的保密性难以得到保障。

（3）会议灵活性低。传统的会议方式在遇到会议人员名单调整或人数变动时，需要及时进行调整，不仅需要手动调整名单，甚至手写裁剪席、铭牌等，操作过程会更加的繁琐，易于出错。

（4）即时性差。传统会议无法做到随时随地开会，因此即时性比较差。
 

（5）共享效果差。传统会议数据共享效果差，不能保证与会者准确的接收信息。 

无纸化会议室建设方案的优势

（1）绿色环保，节省大量纸张消耗。既提升了会议效率，又解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保。

（2）智能高效，优化会议效果，提高会议质量。解决了高效保密会议资料防泄漏的问题，提高了会议效率，提升了参会者会议体验度。
 

（3）会前提前准备工作简单、流程化多会议室管理。无纸化智能会议由多种信息技术融入会议的各种环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。无论是会前准备、会中控制，还是会后的资料整理，所有的工作变的简单而高效。 

无纸化会议室建设方案考虑客户不同层次的需求。无论大、中、小会议，保密会议，均能满足客户使用的要求。丰富的会议功能，协助开启一场会议更加智能方便，对会前准备、会中管理以及会后整理等操作提供多种服务功能，会议室音质纯净、还原出最佳的音质效果，保证会议正常、有序、安全的进行。